What is accounts receivable | প্রাপ্য হিসাব কি? বিস্তারিত।

প্রাপ্য হিসাবের প্রয়োজনীয়তার মূল কারণগুলো হলো:

• ধারে বিক্রয়ের সুবিধা: অনেক ব্যবসা তাদের গ্রাহকদের ধারে পণ্য বা সেবা কেনার সুযোগ দেয়। এর ফলে গ্রাহকদের ক্রয়ক্ষমতা বাড়ে এবং ব্যবসার বিক্রয় বৃদ্ধি পায়। এই ধারে বিক্রয়ের হিসাব রাখতেই প্রাপ্য হিসাবের প্রয়োজন। যদি এই হিসাব না রাখা হয়, তবে কোন গ্রাহকের কাছে কত টাকা পাওনা আছে তা নির্ধারণ করা কঠিন হয়ে পড়বে।
• নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস: প্রাপ্য হিসাব ভবিষ্যতের নগদ প্রবাহের একটি ধারণা দেয়। ব্যবসা জানতে পারে কখন কোন গ্রাহকের কাছ থেকে কত টাকা ফেরত পাওয়া যাবে। এই তথ্যের ভিত্তিতে ব্যবসা তার দৈনন্দিন খরচ, নতুন বিনিয়োগ এবং অন্যান্য আর্থিক পরিকল্পনা করতে পারে।
• আর্থিক ব্যবস্থাপনার মূল ভিত্তি: প্রাপ্য হিসাব একটি প্রতিষ্ঠানের চলতি সম্পদের গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এর সঠিক ব্যবস্থাপনা ব্যবসার তারল্য (liquidity) বজায় রাখতে সাহায্য করে। নিয়মিতভাবে প্রাপ্য হিসাব পর্যবেক্ষণ এবং বকেয়া অর্থ আদায়ের ব্যবস্থা নেওয়া না হলে ব্যবসায়িক কার্যক্রম ব্যাহত হতে পারে।
• গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা: প্রাপ্য হিসাবের মাধ্যমে কোন গ্রাহক নিয়মিতভাবে বিল পরিশোধ করছেন এবং কারা করছেন না, সেই তথ্য পাওয়া যায়। এর ফলে ব্যবসা ভালো গ্রাহকদের সাথে সুসম্পর্ক বজায় রাখতে এবং যারা দেরিতে পরিশোধ করেন তাদের ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিতে পারে।
• ঋণ ঝুঁকি মূল্যায়ন: প্রাপ্য হিসাবের তথ্য বিশ্লেষণ করে ব্যবসা তার ঋণ প্রদানের নীতি কতটা কার্যকর তা বুঝতে পারে। কোন গ্রাহকদের ক্রেডিট দেওয়া উচিত এবং কাদের দেওয়া উচিত নয়, সেই বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে এই তথ্য সাহায্য করে। বকেয়া অর্থের পরিমাণ বাড়তে থাকলে ব্যবসার ঋণ ঝুঁকিও বাড়ে।
• আর্থিক বিবরণীর নির্ভুলতা: প্রাপ্য হিসাব সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ করা না হলে আর্থিক বিবরণী যেমন ব্যালেন্স শীট এবং আয় বিবরণী ভুলভাবে উপস্থাপিত হবে। এর ফলে ব্যবসা এবং বিনিয়োগকারীরা প্রতিষ্ঠানের সঠিক আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে জানতে পারবে না।

আইনি সুরক্ষা: ধারে বিক্রয়ের সময় যদি কোনো চুক্তিপত্র থাকে, তবে প্রাপ্য হিসাবের নথি সেই চুক্তির প্রমাণ হিসেবে কাজ করে। বকেয়া অর্থ আদায়ের জন্য আইনি পদক্ষেপ নিতে হলে এই নথিগুলি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।